Il Welfare Aziendale su Misura!
Spendi dove vuoi, quando vuoi!

Il Welfare Aziendale é uno strumento strategico da definire in ogni suo aspetto con chiarezza e accuratezza in modo tale da ottenere un concreto sostegno ai propri collaboratori, consentendo all’azienda di risparmiare e nel contempo al dipendente di ottenere maggiore potere d’acquisto. Infatti, avviando un Piano di Welfare Aziendale potrai evitare di pagare fino al 40% di tasse e contributi sul valore degli emolumenti erogati ai dipendenti, dedurre completamente i costi e garantendo loro importi al netto da imposte e contributi. Di fatto grazie al Welfare Aziendale, sugli importi interessati, il cuneo fiscale viene azzerato!

Le disposizioni contenute nei principali CCNL hanno introdotto l’utilizzo dello strumento del Welfare su larga scala per diffondere la cultura sull’utilizzo di questo strumento; è inoltre possibile per le Aziende attuare un Piano di Welfare Aziendale inserendolo nella contrattazione di 2° livello con le parti sindacali o unilateralmente da parte del datore di lavoro con la redazione di un Regolamento Welfare. Si può rivolgere alla generalità dei dipendenti oppure a categorie omogenee stabilite con criteri oggettivi. Continua a leggere l’articolo e scopri come valorizzare e incentivare i dipendenti sfruttando i vantaggi del Welfare Aziendale attraverso la lettura dei prossimi paragrafi.

Ma cos’è il Welfare Aziendale? 

Per Welfare Aziendale si intende l’insieme delle iniziative volte ad incrementare il benessere del lavoratore e della sua famiglia. Come funziona? L’azienda attribuisce un Budget Welfare in favore dei propri dipendenti, tutti o categorie omogenee, e rende disponibile, tramite un portale dedicato, un panel di servizi divisi per aree di intervento: istruzione, mutui, salute, previdenza, famiglia, sport, buoni spesa, buoni pasto e molto altro ancora.

Quali aziende possono adottare un Piano di Welfare Aziendale?
Tutte le aziende di ogni settore merceologico e dimensione, nessuna esclusa, purché abbiano dipendenti nella loro struttura. I beneficiari di un Piano di Welfare Aziendale sono appunto tutti i lavoratori dell’azienda che applica un piano di Welfare Aziendale, tra cui possono essere considerati anche i componenti del consiglio di amministrazione dell'azienda.

L’aspetto più noto e diffuso in tema di Welfare Aziendale è rappresentato dalla Piattaforma Web, attraverso la quale vengono resi disponibili beni e servizi per i lavoratori dipendenti. La scelta della Piattaforma Web è cruciale per massimizzare i benefici di un Piano di Welfare Aziendale. La valutazione deve considerare attentamente le caratteristiche delle singole piattaforme, dato che l’ampia scelta disponibile sul mercato può rendere l’orientamento complesso.

Quali sono gli elementi che le aziende devono prendere in considerazione per poter fare una scelta valida?

In primo luogo è fondamentale accertarsi che la piattaforma sia completa, cioè possa offrire ai dipendenti la più ampia scelta possibile affinché possano individuare e poi acquisire quei beni e servizi che davvero gli sono utili; poi, che la piattaforma sia di facile uso, di facile accesso e dotata di un servizio di Assistenza diretto ed immediato; infine, che i Report forniti alle aziende, relativamente ai movimenti che dovranno transitare sul LUL (libro unico del lavoro), siano completi, tempestivi e precisi, ma soprattutto compliant alla normativa.

I dipendenti dopo aver ricevuto preliminarmente una formazione all'utilizzo del portale, devono poter facilmente accedere alla piattaforma e trovare un’ampia casistica di beni e servizi, e devono poter integrare questa scelta attraverso beni e fornitori di fiducia del singolo lavoratore, riuscendo così davvero a spendere tutto il loro credito welfare.

Inoltre, devono avere la possibilità di contattare direttamente i funzionari della piattaforma per le indicazioni specifiche nei casi dubbi. Infine, l’Azienda deve poter contare su un Team di Supporto Normativo e Amministrativo legato alle esigenze aziendali in termini di elaborazione dei cedolini paga.

Un Piano di Welfare Aziendale si concretizza nella fruizione dei cosiddetti Flexible Benefits, ovvero il paniere di beni e servizi messi a disposizione di dipendenti ed eventualmente dei componenti il Consiglio di Amministrazione dell’Azienda.

Tra le principali voci di spesa vi sono:
Buoni spesa, carburante, buoni pasto, spese d’istruzione dei figli, spese per l’assistenza degli anziani, spese mediche, interessi sui mutui, prestiti e finanziamenti, previdenza complementare, viaggi, benessere, sport, cultura, intrattenimento, tempo libero e vacanze.

Abbiamo sintetizzato l’iter in questi 6 passaggi che seguono:

1. Stabilire l’importo dei premi da riconoscere ai dipendenti o a categorie di essi.

2. Selezionare il Provider di servizi Welfare più idoneo a fornire le soluzioni desiderate dall’azienda, che possa mettere a disposizione dei lavoratori il più ampio paniere di beni e servizi. Per ottenere una maggior fruizione dei servizi e la relativa soddisfazione dei lavoratori, è importante che la Piattaforma consenta la personalizzazione dei servizi su richiesta dell'Azienda e dei dipendenti. E’ altresì importante scegliere un Provider che presti una particolare attenzione ai fornitori del territorio circostante l’Azienda.

3. Se non già previsto dal CCNL di categoria, è necessario redigere il Regolamento Welfare oppure seguire la strada dell’Accordo di 2° livello, per il quale sarà necessaria l'Assistenza del proprio Consulente del Lavoro oppure del Provider stesso. È quindi fondamentale che la scelta del Provider sia ponderata anche in funzione delle competenze possedute per portare a termine gli aspetti formali.

4. Coinvolgere e formare i dipendenti sul valore del progetto e sulle funzionalità della piattaforma.

5. Mettere a disposizione dei lavoratori beneficiari del Piano di Welfare Aziendale, la Piattaforma Web per consentire loro di ricercare, selezionare e utilizzare i “Flexible Benefits“.

6. Monitorare costantemente l'andamento del Piano di Welfare Aziendale, con il supporto di un Welfare Specialist che supporti l'Azienda nella massimizzazione della spesa dei crediti messi a disposizione.

Ultimo aspetto da non trascurare assolutamente è l’Assistenza agli utenti, siano essi i lavoratori beneficiari del Piano di Welfare oppure le persone incaricate dall’Azienda (Referenti o Responsabili Welfare) a coordinare le attività gestionali e amministrative. Il tipo di supporto che deve essere garantito riguarda sia per l’utilizzo della piattaforma e tutte le eventuali problematiche inerenti, sia per quanto concerne gli aspetti normativi e fiscali che i lavoratori si trovano ad affrontare durante tutta la gestione.

Una nuova importante opportunità da cogliere per un significativo contenimento del costo del lavoro e un aumento della soddisfazione del proprio capitale umano. Tale opportunità dovrà essere articolata all’interno del progetto aziendale ed il piano di implementazione deve essere guidato, partendo da due pilastri fondamentali:

1. da una parte un Supporto Consulenziale professionale, esperto ed attento a cogliere tutte le possibilità offerte dalla norma vigente in continuo cambiamento, che ricerchi le soluzioni più adatte all'azienda e la accompagna nell'implementazione del Piano di Welfare Aziendale, in linea con gli accordi aziendali e con il regolamento;

2. dall’altra un Supporto Tecnico completo e facile da approcciare da parte dell’azienda e dei lavoratori, cioè una piattaforma informatica che permetta, grazie anche alle Convenzioni On-Demand, l’effettivo e immediato utilizzo di tutti i benefit previsti dalla normativa.

I Consulenti di Welfarebit daranno forma ad un progetto di Welfare Aziendale ritagliato in base alle specifiche esigenze della tua Azienda, trovando la soluzione ideale per te.